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附：保定市爱心协会组织架构及职能
 
保定市爱心协会组织架构及职能
 
保定市爱心协会章程规定，本团体的最高权力机构是会员代表大会。理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员代表大会负责。本协会会长主持协会全面工作，副会长协助会长并根据分工负责某一方面的工作。秘书长协助会长、副会长做好相关工作并搞好协调服务。
协会下设秘书处、助学部、组宣部、项目部（外联部）、财务部、后勤安保部、监察处、志愿者基地等机构。
一、会员代表大会
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）决定终止事宜；
（五）决定其他重大事宜。
 二、理事会
   （一）执行会员代表大会的决议；
   （二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；
   （三）筹备召开会员代表大会；
   （四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
    （五）决定会员的吸收或除名；
   （六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
   （七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
   （八）领导本团体各机构开展工作；
   （九）制定内部管理制度；
   （十）决定其他重大事项。
三、会长
   （一）主持爱心协会全面工作。
   （二）召集和主持理事会；
   （三）检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；
   （四）代表本团体签署有关重要文件
四、秘书长
    （一）协调协会办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
    （二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
    （三）协助会长、副会长做好相关工作并搞好协调服务。
   
一、秘书处
职责：负责协会的整体工作运转和协会各项活动报批以及协调落实。
1、负责招募、通知、调配、协调每次活动所需要的协会会员和志愿者;
2、负责每次会议记录，起草各种会议、活动、演出讲话稿，并整理存档（电子文档及时上传于协会网站）;
3、安排有关会务事宜，如会议通知、会场布置、会议组织等;
4、管理爱心协会的各类文件、文书，定期汇总资料;
5、负责协会工作调研，形成建议及意见，为领导决策提供依据;
6、协调爱心协会各部门开展工作，发挥好桥梁纽带作用;
7、负责承办爱心协会领导交办的其他事项。
 
二、助学部
职责：负责各助学点受助学生资料的整理，协调各个资助点的资助款发放及后期反馈工作，资料库更新。
    1、负责审核各助学点上报的资料（贫困学生资料、公益项目资料等）；
    2、负责对各助学点调研组组成员管理、培训；
    3、负责各助学点的学生资料管理；
    4、负责协会资助人档案管理；
    5、在每学期开学前跟各助学点调研组负责人沟通，确定发放时间，将发放金额等信息上报财务部；
    6、在每学期发放工作结束以后，收集受助学生信息反馈表，安排人员统计更新信息，并尽快反馈给资助人；
    7、及时掌握各助学点受助学生信息变化情况，做好孩子的跟踪调查，做好每次回访工作，把回访调查的信息上报给秘书处，以便存档上传至网站；
    8、在每学期结束时发布下一学期或学年的汇款通知，安排人手分批负责；
    9、撰写走访报告发布在网站论坛上，并向秘书处提供捐助所有信息，以便开展捐助工作。
    
  三、组宣部
职责：负责协会的人事管理和宣传工作。
（一）会员
1、负责招收、选拔会员，处理会员的换组、辞职、劝退等事宜;
2、管理会员档案和会员证的颁发，组织和实施会员培训工作;
3、负责每年评选志愿服务之星，年度“十佳志愿者”和 “优秀志愿者”评选活动，通过河北志愿服务网，记录、统计义务服务时间以及志愿者评星工作;
4、制定落实各部门管理人员的考核标准，根据任务完成情况向理事会提出考核意见和任免意向。
  （二）志愿者
5、负责协会志愿者的招募、培训、管理;
6、负责协会志愿者档案的建立及管理;
7、记录协会志愿者参加活动次数和服务时间，做好考核考评和内部奖惩工作;
8、负责收集、掌握、整理协会志愿者的思想动态及建议意见，加强调研研究，为团队的科学决策提供合理建议;
9、建立形成一批长期稳定的服务项目及凝聚骨干志愿者。
（三）宣传推广
10、负责通过各种有效方式对外宣传保定市爱心协会，宣扬义务精神;
具体：负责微信群和QQ群的宣传，负责做好协会网站和微信公众号的内容更新。保定市门户网站的宣传，主流网络宣传媒介，如：新浪微博、腾讯微博、博客、视频网（优酷、土豆等）;
 11、完成本协会活动的总结和宣传报道。一份发到主流网络媒介，一份用于存档备案;.
 12、负责与保定市主流实体传播媒介联系和沟通，如：电视台、报纸等。
（四）协会网站
13、负责网络技术支持，包括网站维护管理，更新，管理程序开发和网络安全等；
14、负责发现网站在技术上的不足之处，并进行二次开发；
15、负责协会网站的安全，信息更新与维护、相关技术支持;
16、负责收集每次活动的照片及编撰工作（以电子文档的形式）。
 
四、项目部（外联部）
   职责：负责为协会筹集资金用于开展公益事业和协会办公经费保障。
1、做大做强“爱蓝天低碳环保，送温暖衣旧情深”、“爱心水源地”以及“爱心筑巢”等公益项目；
2、不断开拓与协会发展宗旨贴近的新项目；
3、负责为协会募集爱心物资和爱心资金；
4、资金一律汇入协会专用账户，特殊情况由会长指定账户;
5、计划、组织、协调协会的文艺和文化娱乐活动；
6、发现并挖掘及培养文艺骨干；
7、筹办协会各种义演募捐等文艺活动；
8、负责协调文艺活动相关器材、演出服装、拍摄以及录制协会活动等。
 
五、财务部
协会财务由会长审批，会计和出纳依程序办理。
1、建立严格的财务管理制度，做好对捐款、捐物，资金的管理，做好入账、建档工作，保证帐目合法、真实、准确、完整;
2、负责收取会员费；
3、负责各分会助学资金收入和资金支出管理，做好财务核算工作和财务报表，并及时上传协会网站公开;
4、负责协会财务年检；
5、及时对每次活动的收支明细进行汇总并经会长批准后录入协会网站公示;
6、按规定对各助学点财务资料进行存档管理;
7、负责协会帮扶孩子银行卡的打款；
8、对协会的公益项目进行财务核算管理，对完成的项目进行清算并出具财务报告。
 
六、后勤安保部
1、负责协会活动所需物资的采购、发放，运输，库房物资的保管维护；
2、负责车辆保障；
3、负责捐赠物资的接收、调配、发运、反馈，协调各地物资发放；
4、负责协会活动参加人员的安全保障、保险等事宜。
 
七、监察处
1、监督每次活动过程中各部门物资的使用情况，确保合理使用；
2、及时对每次活动的物资明细进行查验；
3、监督各项活动经费的收取和开支。
 
八、志愿者基地
负责志愿者基地的管理与基地内志愿活动的协调落实。